Inventar

Se pot adauga inventare (faptice) in modulul Inventar-> Adaugare.

La sfarsit de luna (sau ori de cate ori aveti nevoie) se genereaza inventare pentru toate gestiunile.

Note de predre

Se pot inregistra si lista note de predare pentru transferurile de produse dintre gestiuni.

Pentru a inregistra o fisa noua:

  • In prima pagina completati gestiunea sursa si gestiunea destinatie.
  • In pagina Date Produse se introduce produsul, alegandu-l din nomenclatorul aferent.
  • Pentru a adauga un nou produs se apasa butonul Adaugare;
  • Pentru a salva documentul se alege Salvare Fisa.

Actualizarea stocurilor se face automat in momentul salvarii fisei.

Bonuri de consum

Se pot inregistra si lista bonuri de consum atat pentru consumurile curente cat si pentru consumurile din activitatea de productie.

Pentru a inregistra un bon de consum:

  • In prima pagina completati gestiunea sursa si gestiunea destinatie.
  • In pagina Date Produse se introduce produsul, alegandu-l din nomenclatorul aferent.
  • Pentru a adauga un nou produs se apasa butonul Adaugare;
  • Pentru a salva documentul se alege Salvare Fisa.

Actualizarea stocurilor se face automat in momentul salvarii fisei.

Vanzari

    In acest modul se pot inregistra: Facturi, Facturi Proforma, Avize de Expeditie, Bonuri – vanzare prin Casa de marcat, Facturi Export.

De asemenea, se pot emite Declaratii de Conformitate si Certificate de Garantie.

Daca, in prealabil, s-au emis un Aviz de expeditie sau o Comanda, acestea se pot importa in momentul emiterii facturii corespunzatoare.

Pentru emiterea unei facturi de vanzare:

  • se introduce data si se da Accept.
  • In pagina Date Generale se introduc datele de identificare ale clientului;
  • In pagina Date Produse se introduce produsul, alegandu-l din nomenclatorul aferent.

Pentru a apela un Nomenclator, oriunde in InfoGest, se da click dreapta in campurile verzi.

Se va deschide nomenclatorul aferent campului selectat.

  • Pentru a adauga un nou produs se apasa butonul Adaugare;
  • Pentru a salva documentul se alege Salvare Fisa. Aveti optiunea de a lista imediat factura.

Actualizarea stocurilor se face automat in momentul salvarii fisei.

Daca aveti vanzari prin casa de marcat, aceasta se poate conecta la InfoGest. Astfel, in momentul vanzarii Infogest-ul preia datele si emite o fisa de vanzare. De asemenea putei folosi cititoare de cod de bare.

Toate documentele inregistrate aici vor figura in Jurnalul de vanzari.

Achizitii Interne

 Pentru a introduce o factura:

  • se introduce data si se da Accept.
  • In pagina Date Generale se introduc datele de identificare ale furnizorului
  • In pagina Date Produse se introduce produsul, alegandu-l din nomenclatorul aferent.

Pentru a apela un Nomenclator, oriunde in InfoGest, se da click dreapta in campurile verzi. Se va deschide nomenclatorul aferent campului selectat.

  • Pentru a adauga un nou produs se apasa butonul Adaugare;
  • Pentru a salva documentul se alege Salvare Fisa.Fisa de receptie se genereaza automat.

    Actualizarea stocurilor se face automat in momentul salvarii fisei.

    Toate documentele inregistrate aici vor figura in Jurnalul de cumparari.

Intrari

Modulul “Intrari Marfa”permite inregistrarea intrarii unui produs de natura stocurilor (materie prima, material auxiliar, marfa, mijloc fix, obiect de inventar) si intocmirea fisei de receptie corespunzatoare.

In acest modul se pot inregistra Facturi Interne, Facturi Externe, Facturi Proforma.

Pentru primele doua tipuri de documente se creaza automat nota de receptie, care poate fi modificata,vizualizata si listata.

Modul Gestiune

    Modulul Gestiune este un modul universal de gestiune folosit pentru introducerea datelor primare ( facturi interne cat si externe-DVI pentru receptia bunurilor achizitionate; Note de predare si transfer; Bonuri de consum; Vanzari; Fise de inventar; Modificari de pret, Reglari, Protocol, Comenzi etc.). 

    Acest modul (ca de altfel toate modulele din InfoGest) este interconectat cu oricare dintre celelalte module ale aplicatiei, si orice introducere a unui nou document primar actualizeaza stocurile in momentul in care documentul a fost salvat, adica in timp real.

Exploatarea acestui modul nu necesita cunostinte contabile. Notele contabile aferente documentelor din acest modul se genereaza si actualizeaza automat din modulul de contabilitate.

Descriere

Prezentare InfoGest

  InfoGest este un program ce face parte din categoria programelor softexpert. Acesta clasificare este determinata de raspunsul informatic pe care il confera utilizatorilor cat si de abordarea unui domeniu vast de problematici la care programul raspunde din start, indiferent de domeniul de activitate al unei societati si/sau de complexitatea ei.

Cu InfoGest beneficiati si de urmatoarele facilitati :

  • lucrul cu o interfata grafica prietenoasa;
  • simetria metodei de navigare in diverse module;
  • este usor de invatat si de utilizat de catre persoane care nu au pregatire informatica sau economica deosebita;
  • trecerea de la o aplicatie la alta cu folosirea in comun a datelor (multisesion); multitasking;
  • conexiune cu aplicatii externe (MS Office, aplicatii ale caselor de marcat sau cititoarelor de cod de bare);
  • permite conversia automata a informatiei in orice tip de valuta (Rol, Euro, USD etc.)
  • date grupate in nomenclatoare;
  • transfer de date intre puncte de lucru;
  • posibilitatea de a folosi pachetul de programe in mai multe limbi (engleza, franceza, germana etc.)
  • posibilitatea de urmarire a utilizatorilor din retea, de parolare efectiva a utilizatorilor, functie de gradele de competenta stabilite de managementul societatii.

SC NVN GRUP COMPANY SRL, fiind producatorul de drept al programelor, va poate oferi in afara programelor soft impuse de legislatie si solutii informatice dedicate fiecarui beneficiar, izvorate din cerintele specifice acelei societati si necesare in luarea unor decizii manageriale cat mai rapide.

Documentatie actualizare

1. De pe site-ul nostru descarcati din pagina de Actualizare, ultima versiune a aplicatiei (Infogest Update.msi) si salvati-o undeva pe server-ul dvs.

Pentru acces FTP puteti folosi adresa ftp:/nvncompany.ro/InfoGest_Update/

2. Rugati toti utilizatorii sa iasa din InfoGest.

3. Deschideti fisierul de actualizare si dati “Next”,”Finish”.

4. Rulati programul de back-up si actualizare a datelor (soseaua) pe fiecare firma.

5. Daca doriti sa aflati ce noutati contine varsiunea nou instalata, deschideti fisierul “lastinfo.txt” din folder-ul in care este instalat InfoGest.

6. Daca la lansarea programului vedeti mesajul “Unable to locate desired version of Visual FoxPro” inseamna ca trebuie sa descarcati si fisierul “VFP 8.0 DLL.exe” si sa il rulati pe fiecare statie de lucru.

7. Pentru a putea folosi rapoartele noua aparute, trebuie sa deschideti societatea pe care doriti sa lucrati si din pagina de “Administrare” sa apelati optiunea “Modificare Rapoarte”, apoi “Preluare Rapoarte Noi”.